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核心提示: 众所周知,新闻发布会是公关营销的有利武器。新闻发布会不仅有利于引导舆论,也有利于树立良好的社会组织形象。它不仅能传递信息...

众所周知,新闻发布会是公关营销的有利武器。新闻发布会不仅有利于引导舆论,也有利于树立良好的社会组织形象。它不仅能传递信息,还能为媒体人员提供交流活动的经验和感受。那么成功的新闻发布会策划案流程及要点是什么呢?


??新闻发布会流程要点

??一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注:根据活动的发布日期,我们应该推广自己的对外宣传,挖掘新闻要点,创造新闻效果,避免与重大新闻事件发生冲突。步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天完成,会议地点应在邀请函发出前预定,否则将影响下一步。

??二、确定组织者和参与者,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承包商协调规模和价格,签订合同,拟定详细的邀请名单、会议议程、日程安排、发布会现场平面布置图等。 注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

??三、根据邀请函清单,劳动与合作部发出邀请函,确保重要人员不因自身安排不当而缺席发布会。回收确认信息,拟定详细的参加者名单,以便进一步安排。

??注:这一步必须有计划,有专人负责,适当扩大邀请名单,落实重要人员的公关和后续工作,并制定后备计划,确保新闻发布会参与者的数量和质量。

??四、购买礼品,挑选主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和排练。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,如音频、投影设备、新闻发布会主持人、领导新闻发布会演讲、新闻发布会会后媒体新闻公告、现场音乐选择、会议间娱乐安排等。

??五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

??六、按计划开始发布会。发布会项目通常用于来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和议程、按议程开会、会后晚餐交流以及有特别公关需要的个人活动。

??七、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

??八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

??以上就是策划之家向大家分享新闻发布会策划案的流程与要点的全部内容,希望对大家有所帮助。


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编辑:helloworld




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