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【深圳活动策划公司】会议会前主要做哪些工作呢?

核心提示: 随着会务公司的不断发展,它们以专业的团队及工作能力获得了市场的认可。但是很多人对它还并不是很了解,那么针对会议会前主要做...

随着会务公司的不断发展,它们以专业的团队及工作能力获得了市场的认可。但是很多人对它还并不是很了解,那么针对会议会前主要做哪些工作呢?

  

  会前准备工作

  

  1、组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

  

  2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

  

  3、印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。

  

  4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

  

  5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。

  

  6、会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

  

  7、后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

  

  8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。


编辑:helloworld




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